Архивные услуги Переплетные работы Сдача документов на хранение Номенклатура дел Уничтожение документов



Вас приветствует специализированная компания "Архив-Профи".
Мы производим отбор и прием на архивное хранение, уничтожение, опись документов.
Сотрудничая с нашей компанией, Вы приобретаете надежного партнера и первоклассного специалиста.
Главная УСЛУГИ Прайс-лист Вопрос-ответ Контакты

Сдача документов на хранение

тел. (495) 798-56-23
  Новости
  Услуги
  Заказ
Среди клиентов группы:
 
www.sitenazakaz.ru
Создание вэб сайтов
www.cpp-alter.ru
Перечень лицензируемых видов деятельности

Подготовка документов к хранению

Подготовка документов к передаче в архив трудоемкая задача.
Сначала необходимо обработать документ. По закону каждая организация обязана передать прекращенные дела по личному составу на хранение в архив, чтобы в будущем имелась возможность получать всевозможные справки. Все документы, касающиеся личного состава должны быть обработаны по всем правилам, это переплет, оформление в порядке установленных норм, так же ко всем документам должна прилагаться опись и историческая справка. После обработке документа необходимо оформить дело.
Тут следует опираться на общие правила по оформлению дел, включать в дела следует только исполненные документы, в соответствии с номенклатурой, в одно дело относят только документы одного года. Так же следует разделять документы в деле на постоянное и временное хранение. Запрещается помещать в дело ксерокопии ( если они не заверены нотариально), черновики  или возвратные документы. Имеется ограничение по количеству страниц в одном деле- не более 250. Все заголовки дела, если оно имеет несколько частей, следует отмечать на каждом томе с пометкой «том 1», «том 2» и по возрастанию и еще множество ответственный работы, которую могут сделать за Вас.

Специалисты всегда помогут провести грамотное оформление дел, выполнят все архивные работы, и проведение экспертизы ценности документов, и выделение документов идущих на уничтожение, переплет всех документов, а так же проведут опись документов для отправки на архивное хранение. Нужно уделить особое внимание экспертизе ценности документов. В ее основе лежит определение сроков хранения документов.

Одни документы идут на постоянное хранение, другие – на долгосрочное, то есть более 10 лет, а третьи на кратковременное – менее 10 лет. И определить это всегда помогут наши специалисты, имеющие большой опыт в данном вопросе.

Мы оказываем услуги по организации и хранению документов сроком более 10 лет. Сейчас вопрос сохранности документов весьма актуальная тема для всех организаций, предприятий, фирм и их отраслей, холдингов, представителей. Чтобы сделать это легко, быстро, качественно, без отвлечения от делопроизводства следует обратиться к нам.

Вы всегда будете проконсультированы по любым интересующим вопросам. Можете обратиться для помощи в архивной обработке дел, или же при необходимости составления учетных документов для сдачи документов в архив и по прочим вопросам.

Грамотный подход ко всем делам – основа в наше не спокойное время.


   Компания "Архив-профи" ГлавнаяНовостиУслугиПрайс-листВопрос-ответКлиентыКонтакты

Компания "АРХИВ-ПРОФИ"
Тел.: (495)798-56-23
archiv-profi@inbox.ru

Rambler's Top100 Яндекс цитирования
Статьи | Компании | Партнеры