|
|
Подготовка документов к хранению
Подготовка документов к передаче в архив трудоемкая задача.
Сначала необходимо обработать документ. По закону каждая организация обязана передать прекращенные дела по личному составу на хранение в архив, чтобы в будущем имелась возможность получать всевозможные справки. Все документы, касающиеся личного состава должны быть обработаны по всем правилам, это переплет, оформление в порядке установленных норм, так же ко всем документам должна прилагаться опись и историческая справка. После обработке документа необходимо оформить дело.
Тут следует опираться на общие правила по оформлению дел, включать в дела следует только исполненные документы, в соответствии с номенклатурой, в одно дело относят только документы одного года. Так же следует разделять документы в деле на постоянное и временное хранение. Запрещается помещать в дело ксерокопии ( если они не заверены нотариально), черновики или возвратные документы. Имеется ограничение по количеству страниц в одном деле- не более 250. Все заголовки дела, если оно имеет несколько частей, следует отмечать на каждом томе с пометкой «том 1», «том 2» и по возрастанию и еще множество ответственный работы, которую могут сделать за Вас.
Специалисты всегда помогут провести грамотное оформление дел, выполнят все архивные работы, и проведение экспертизы ценности документов, и выделение документов идущих на уничтожение, переплет всех документов, а так же проведут опись документов для отправки на архивное хранение. Нужно уделить особое внимание экспертизе ценности документов. В ее основе лежит определение сроков хранения документов.
Одни документы идут на постоянное хранение, другие – на долгосрочное, то есть более 10 лет, а третьи на кратковременное – менее 10 лет. И определить это всегда помогут наши специалисты, имеющие большой опыт в данном вопросе.
Мы оказываем услуги по организации и хранению документов сроком более 10 лет. Сейчас вопрос сохранности документов весьма актуальная тема для всех организаций, предприятий, фирм и их отраслей, холдингов, представителей. Чтобы сделать это легко, быстро, качественно, без отвлечения от делопроизводства следует обратиться к нам.
Вы всегда будете проконсультированы по любым интересующим вопросам. Можете обратиться для помощи в архивной обработке дел, или же при необходимости составления учетных документов для сдачи документов в архив и по прочим вопросам.
Грамотный подход ко всем делам – основа в наше не спокойное время.
|