|
|
Архивное хранение документов
Сегодня архивное хранение документов можно представить как многофункциональный способ для сохранения наиболее важных и в то же время не востребованных документов предприятия.
Лучше всего такой ответственный шаг выполнять квалифицированным специалистам, только они смогут правильно подготовить документы для хранения, а именно провести экспертизу ценности документов, которая даст возможность определить, какие документы следует отправить на хранение, какие на уничтожение, а что останется на предприятии. После проведения сортировки документов обязательно проводится опись всех документов, идущих на хранение в архив или же составляется акт на уничтожение документов.
Так же специалисты определят все сроки хранения документов, а по закону у каждого документа существует свой срок хранения, это может быть и кратковременное хранение (до 10 лет) и долговременное хранение документов (свыше 10 лет) или же постоянное хранение документов. Но только специалисты смогут с точностью определить, сколько лет должен храниться тот или иной документ. Так же следует отметить, что за нарушение сроков и порядков хранения документов организация несет ответственность, установленную законодательством РФ - и это уже преступление.
Пользуясь нашими услугами Вы не только обеспечиваете сохранность своих документов, но и защищены от различного рода неприятностей. Это могут быть и различные проверки документации (аудиторские, налоговые, прокурорские и прочие проверки). Так же, наши клиенты могут быть уверены в сохранности информации (секретных документов).
|